Warum Datensicherung im Unternehmen Chefsache ist
Datenverlust entsteht selten durch ein einziges großes Ereignis, sondern durch ganz alltägliche Ursachen:
- Defekte Festplatten oder Server
- Ransomware und andere Schadsoftware
- Versehentlich gelöschte oder überschriebene Dateien
- Brand, Wasserschaden oder Diebstahl
Entscheidend ist dann nicht, ob es eine Sicherung gibt, sondern ob sie aktuell, vollständig und schnell wiederherstellbar ist.
Die 3-2-1-Regel – und unser Beitrag dazu
Eine bewährte Faustregel für Datensicherung lautet: drei Kopien Deiner Daten, auf zwei unterschiedlichen Speichermedien, davon eine an einem anderen Ort.
Backuphafen liefert genau diese räumlich getrennte Kopie: Deine Sicherung liegt verschlüsselt in unserem Rechenzentrum in Rostock – getrennt von Deinen Systemen vor Ort. Gemeinsam schauen wir, wie sich das mit Deiner bestehenden Sicherung sinnvoll ergänzt.
Was eine gute Datensicherung ausmacht
- Automatisch: Sicherungen laufen nach festem Plan, ohne dass jemand daran denken muss.
- Verschlüsselt: Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert.
- Überwacht: Fehlgeschlagene Sicherungen fallen sofort auf.
- Getestet: Wiederherstellungen werden regelmäßig geprüft.
- Dokumentiert: Aufbewahrungszeiten und Abläufe sind klar festgelegt.
Aufbewahrung und gesetzliche Anforderungen
Für viele Geschäftsunterlagen gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Welche Fristen für Dein Unternehmen gelten, klärst Du am besten mit Deiner Steuerberatung – wir richten Aufbewahrungszeiten und Archivierung Deiner Sicherungen danach aus.
Wiederherstellung: online oder zum Abholen
Einzelne Dateien oder ganze Systeme stellen wir über eine sichere Verbindung wieder her. Bei großen Datenmengen kann der Download über die Internetleitung allerdings lange dauern. Deshalb stellen wir Deine Sicherung auf Wunsch auch auf einem verschlüsselten Datenträger bereit – zur Abholung in Rostock oder per Express-Lieferung. Die Bereitstellungszeit wird individuell vereinbart.